Nyeste vedtægter, som de senest blev ændret på den ekstraordinære generalforsamling den 21/04-06: Bjarke Nielsen 2007-01-27T23:03:00Z

Vedtægter for BredbåndsforeningenGrenaaS.net

§1. Navn og Hjemsted

1. Foreningens navn er ”Bredbåndsforeningen GrenaaS.net”.
2. Foreningen er en praktisk, organisatorisk og økonomisk selvstændig forening med hjemsted i Grenaa by og opland på Djursland.
3. Foreningens adresse er hos foreningens kasserer.

§2. Formål

1. Foreningen er en ukommerciel og almennyttig forening, der med frivilligt arbejde skal fremme:
1. Etableringen af højhastighedsegnsnet med internetadgang på rimelige vilkår for alle i den gamle Grenaa kommune.
2. Dannelsen af åbne IT-selvhjælpsmiljøer - evt. med eget værksted.
3. Koordineringen og samarbejdet med alle lokale bredbåndsinitiativer i foreningens virkeområde.
4. Udvikling af et egnswebsted for alle borgere i Grenaa, der kan forbindes med andre egnswebsteder i en samlet webportal med diverse tjenester for alle på hele Djursland.
2. Foreningen skal søge at prioritere udbredelsen til de områder der ikke er dækket på anden vis.

§3. Organisation

1. Bredbåndsforeningen GrenaaS.net er en interesseorganisation for forbrugere af bredbåndsnet.
2. Bredbåndsforeningen GrenaaS.net samarbejder jfr. §1 stk. 1 med DjurslandS.net.
3. Foreningen skal søge at koordinere og samarbejde med alle lokale bredbåndsinitiativer i foreningens virkeområde, og den skal søge at koordinere sig med bredbåndsinitiativer andre steder på Djursland gennem paraplyorganisationen DjurslandS.net.

§4. Bestyrelsen

1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Bestyrelsens poster beklædes af repræsentanter valgt blandt de fremmødte på den årlige generalforsamling.
2. Formanden vælges på den årlige generalforsamling. Bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for to år. For at undgå en situation, hvor hele bestyrelsen udskiftes på én gang, er maksimum 3 på valg.
3. Der vælges herudover 2 suppleanter for en 1-årig periode.
4. Udgår et bestyrelsesmedlem i utide, skal foreningen beslutte sig for en ny repræsentant i bestyrelsen. I fald der ikke er valgt suppleanter til bestyrelsen, supplerer bestyrelsen sig selv med et medlem af foreningen, indtil et nyt bestyrelsesmedlem kan vælges på næste generalforsamling.
5. Bestyrelsen skal drage omsorg for at der af egen midte eller eksternt udpeges en kasserer, en netmester og hvad der ellers er behov for.
6. Alle bestyrelsens medlemmer er pr. definition medlemmer i DjurslandS.net's repræsentantskab, og bestyrelsens formand skal repræsentere GrenaaS.net i hovedbestyrelsen for DjurslandS.net. (Hvis det ønskes, kan bestyrelsen udpege et andet bestyrelsesmedlem som dens repræsentant i bestyrelsen for DjurslandS.net). Medlemmer af bestyrelsen behøves ikke nødvendigvis at have bopæl i Grenaa Kommune.
7. Bestyrelsens møder er generelt åbne for alle, således at alle med interesse for foreningens arbejde kan deltage, dog uden stemmeret. Bestyrelsen kan vælge at holde lukkede møder.
8. Suppleanter til bestyrelsen har ret til at deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret.
9. Bestyrelsens opgaver er:
1. At sikre, at driften af GrenaaS.net sker efter sunde økonomiske principper.
2. At fremme foreningens formål gennem situationsanalyse, prioritering og igangsættelse af relevante initiativer.
3. At koordinere og fremme de forskellige bredbåndsinitiativer i foreningens virkeområde.
4. At formidle samarbejde og informationsudveksling imellem GrenaaS.net og de øvrige lokale foreninger, der samarbejder gennem DjurslandS.net.
10. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig flertalsbeslutning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
11. Beslutning træffes ved hemmelig afstemning hvis blot et medlem ønsker dette.
12. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, uddelegere særlige arbejdsopgaver samt indkalde medlemmer eller andre til deltagelse i bestyrelsesmøder.
13. Bestyrelsen tilrettelægger selv sit arbejde og forretningsorden.
14. Bestyrelsen skal drage omsorg for, at der føres en beslutningsprotokol.

§5. Generalforsamling

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
2. Den årlige generalforsamling skal afholdes i Grenaa Kommune inden udgangen af februar måned hvert år.
3. På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme.
4. Alle beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt stemmeflertal. Se dog §9.
5. Deltagelse i afstemninger kræver personligt fremmøde. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
6. En generalforsamling skal indkaldes med et varsel på 3 uger. Indkaldelse skal ske via e-mail til samtlige de medlemmer, der har ladet sig registrere med en gyldig e-mail adresse. Indkaldelsen til generalforsamling annonceres desuden med samme varsel på foreningens hjemmeside.
7. Forslag til en generalforsamling fra foreningens medlemmer, skal tilsendes bestyrelsen senest 2 uger før dens afholdelse og skal offentliggøres senest 1 uge før, på foreningens hjemmeside.
8. Dagsorden for en ordinær generalforsamling skal som minimum omfatte:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere.
3. Valg af referent.
4. Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år.
5. Fremlæggelse af årsregnskab, og budget eller handlingsplan for det kommende år, til godkendelse.
6. Fastsættelse af kontingent, sponsorater m.m.
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Valg af:
1. Formand.
2. Bestyrelsesmedlemmer.
3. Suppleanter.
4. Revisor.
5. Revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når mindst ¼ af de registrerede medlemmer kræver det, eller når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt. Et krav fra medlemmerne om ekstraordinær generalforsamling skal foregå skriftligt til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Varsler omkring en ekstraordinær generalforsamling er de samme som ved en ordinær generalforsamling.

§6. Medlemmer

1. Medlemmer i Bredbåndforeningen GrenaaS.net er de enkeltpersoner, husstande, virksomheder, institutioner, foreninger m.m., der er tilsluttet GrenaaS.net, samt dem, der over for bestyrelsen har tilkendegivet at de ønsker en tilslutning til GrenaaS.net.
2. Størrelsen på indskud og abonnement fastsættes af DjurslandS.net’s Hovedbestyrelse.
3. Ikke tilsluttede medlemmer af Bredbåndforeningen GrenaaS.net kan udmelde sig med 3 måneders varsel, dog skal abonnenter overholde de til en hver tid gældende abonnementsvilkår.
4. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt:
1. Medlemmets handlemåde skader Bredbåndforeningen GrenaaS.net eller DjurslandS.net.
2. Medlemmet trods påkrav ikke betaler skyldigt kontingent, indskud eller abonnement.
5. Ekskluderede medlemmer kan kræve eksklusionen afgjort ved først kommende generalforsamling, der med simpelt flertal kan vedtage at fastholde eller forkaste eksklusionen.

§7. Tegning - Hæftelse

1. Foreningen forpligtes ved sin underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
2. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den i foreningen til enhver tid bestående formue.
3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

§8. Økonomi

1. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
2. Abonnenternes indskud og driftsbetaling skal anvendes solidarisk og fair.
3. Indskud og driftsbetaling fastsættes ens for alle egnsnet og bredbåndsinitiativer under DjurslandS.net af dennes bestyrelse.
4. Bestyrelsen kan træffe alle sædvanlige dispositioner som led i den daglige drift af foreningen, og den kan antage teknisk og regnskabsmæssig bistand.
5. Bestyrelsens formand og kasserer er hver for sig berettiget til at disponere over foreningens driftskonto i forbindelse med foreningens drift. Dette gælder dog inden for et maksimum, der hvert år fastlægges i budgettet.
6. Foreningens aktiviteter kan støttes med frivillige bidrag fra fonde, medlemmer, offentlige myndigheder og lignende ? lokalt såvel som regionalt.

§9. Foreningensopløsning

1. For at en generalforsamling kan vedtage ændringer af vedtægter eller foreningens opløsning kræves, at ¾ af de registrerede medlemmer er mødt, og at forslaget vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer.
2. Er der ikke på generalforsamlingen repræsenteret ¾ af foreningens medlemmer, men forslag i henhold til §9 stk. a vedtaget med ¾ af de afgivne stemmer, indkaldes der med korrekt varsling til en ekstraordinær generalforsamling inden 4 uger, hvor forslaget kan vedtages med simpelt stemmeflertal uden hensyntagen til antallet af fremmødte medlemmer.
3. I tilfælde af opløsning af foreningen, skal der søges etablering af en ny lokal forvaltning. I tilfælde af, at dette ikke lader sig gøre, skal foreningen i påkommende tilfælde tilstilles DjurslandS.net til ejendom.
4. Foreningen kan ikke sælges, overdrages eller bortforpagtes til 3. part, men skal i påkommende tilfælde tilstilles DjurslandS.net til ejendom.

§10. Ikrafttrædelse

Disse vedtægtertræder i kraft øjeblikkeligt ved vedtagelse.

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 17/11-02og ændret på generalforsamlingerne den 20/02-03 og den 27/2-04 samt den 28/02-05, ogsenest ændret på den ekstraordinære generalforsamling den 21/04-06.

Bjarke Nielsen                                    TinaHolm
  Formand                                          Dirigent