GrenaaS.net	Egnsnettene på Djursland
Postboks 199 - 8500 Grenaa - Tlf: 60 250 250
Referat fra Generalforsamling i Grenaas.net 18. februar 2019 260219 Mødet blev afholdt mandag den 18. februar 2019 kl. 19.30 på Grenaa Tekniske Skole. Der var mødt 15 medlemmer op. 1) Valg af dirigent Ditlev blev valgt med akklamation Dirigenten konstaterede herefter at generalforsamlingen er lovligt indkaldt. 2) Valg af stemmetællere Ole og Jesper meldte sig, i fald det skulle blive nødvendigt. 3) Valg af referent Klavs blev valgt. 4) Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forgangne år. Formanden (Tina) aflagde sin mundtlige beretning: Generelt set har der ikke så meget aktivitet som vi ønsker, men som Ditlev siger: vi halser efter men når det! Vi har etableret Knudepunktet hvor der afholdes Bøvl-aftener, Hygge med aktive og bestyrelsen, hver en gang om måneden. Det har også gjort os synlige i gadebilledet Bestyrelsen har desuden ansat nogle flexjobbere Den gode stemning med fornuftig, løsningsorienteret tone har indtruffet sig og fastholdt Vi har i starten af sidste år haft problemer med at holde styr på supporten, det har hjulpet at lave aftale med et callcenter som kan tage imod besked og sende opgaverne videre til os. Vi har haft lidt nedetid. Vi har fået redundans, og det har hjulpet på stabiliteten. Vi har fået opgraderet næsten det hele, mangler nu kun meget lidt. Forskellen fra sidste gang da vi skulle opgradere til nu, er at nu har vi pengene. Vi vil meget gerne arbejde mere med at få dokumenteret tingene i nettet, men også her mangler vi hænder. Vi håber at det at vi er blevet tydeligere i gadebilledet på sigt kan få flere til at interessere sig for arbejdet og deltage på forskellig vis, fx med dokumentationen. Vi har for kort tid siden oplevet at et af vores sendepunkter er blevet stjålet, hvilket har været en mærkelig oplevelse, både for os og for masteholderen. Ditlev supplerer at med at deLichtenbergsvej1 pt er nede pga en misforståelse i forbindelse med renovering af den blok knudepunktet sidder på, og nu har været nede i et stykke tid. Men at vi har fået brugerne på andre knudepunkter. Der er imidlertid håb om, at det knudepunkt bliver sat op inden alt for længe Tina fortsatte: Der har været problemer med emailen. Det er en selvstændig forening Servergruppen, som står for den, og de er i gang med at skifte serveren og sætte systemet bedre op. 5) Fremlæggelse af årsregnskab, og budget eller handlingsplan for det kommende år, til godkendelse. Fremlæggelse af årsregnskab: Revisoren, Arne, fremlagde regnskabet. Her er nogle stikord fra fremlæggelsen: Indtægterne er faldet en smule, primært pga at der ikke opkræves indskud længere Driftsudgifterne er faldet betydeligt, primært pga reducerede serviceudgifter Administrationen er steget, primært fordi bogføringen er flyttet fra driftudgiften til administration Driftsresultatet er det største i Grenaas.nets historie. Likvide beholdning øget betydeligt, og ligeledes egenkapitalen. Gælden er også øget, det skyldes primært øget skyldig moms pga øget overskud, som først forfalder i året efter Arne gennemgik herefter noterne i detaljer Arne konkluderer ar det er et supergodt regnskab, men det afspejler også at nettets store problem er at få nogle hænder til at sætte udstyr op. Fremlæggelse af Handlingsplan: Formanden (Tina) fremlagde: Det er lidt samme sang som ved generalforsamlingen sidste år, om at den opgradering som blev igangsat for ca 6 år siden mangler vi det sidste med. Vi prøver at købe os til professionel assistance ude i byen som vi kan betale os til. Det skal vi lige se hvordan går, men vi er forventningsfulde. I år skal vi have gjort noget ved dokumentation af nettet, opbygningen op procedurer. Dels fordi det er rart for os selv, og dels for at det kan blive lettere for andre at komme ind i det her, fordi læringskurven ofte er ret stejl. Der ligger ikke en konkret plan om hvordan det skal se, men en ambition. Vi skal også have mailen til at fungere bedre. Ambitionen om, endnu en gang, at få et samarbejde i stand med andre net. Også de andre net har samme udfordringer med at fange nye frivillige, og det at finde ud af at finde tid til at møde endsige koordinere er svært. Vi har nok tidligere været for hurtige til at nedlægge knudepunkter, og vi bør få dem op igen eller oprette nye på endnu bedre placeringer som erstatning for dem som tidligere er blevet nedlagt Og så skal vi have hyggestunder i forbindelse med nye knudepunkter og generelt.... Bjarke indskød: Vil godt rose de tekniske folk i at kunne levere 100Mbit i hvert fald et sted som han er opmærksom på. Det er symbolsk vigtigt. I forhold til regeringens målsætning for 2020. Dirigenten satte regnskab og handlingsplan til afstemning. Begge blev vedtaget enstemmigt. 6) Forslag fra medlemmerne: Der var indkommet følgende forslag: "Er tiden kommet til formaliseret samarbejde eller sammenlægning med andre lignende net?" Tina: Har svært ved at se at det skal kunne gavne os pt. Svend og Peter undrede sig over forslaget, og betimeligheden ved at behandle det, når forslagsstilleren ikke ville redegøre for det på mødet. Klavs: Mener, som Tina, men tilføjer at det er vigtigt at beholde og tage vare på det værdigrundlag som vi har i Grenå og det særegne i den måde vi behandler hinanden, og vores brugere på. Bjarke: Tænker at det kunne give mening at lave en udredning i hvilke fordele og hvilke ulemper, som kan være med en sammenlægning, stordriftsfordele, fælles indkøb. Tina: Forskellene er meget store rent teknisk mellem nettene. Bjarke: Der må være synergier i at samarbejde, uden at forpligte os for vidt. Tina: Når man indimellem har mødtes mellem nettene og taler om samarbejde, så bliver det kun ved snakken, det er nok ikke mangel på interesse, men mere mangel på kræfter Klavs: det er vigtigt at iagttage at den lokale forankring er vigtig og den connection som er mellem mennesker lokalt og at man vil lægge arbejde i det. Ditlev konkluderede på diskussionen: Generalforsamlingen er positiv for et konkret men i første omgang uforpligtende samarbejde, men ikke sammenlægning. 7) Valg af: a) Formand Tina har tænkt sig at hun skal på pension om et år, og da man skal have siddet et år i bestyrelsen for at blive formand, så vil hun kun genopstille hvis der er en som vil overveje at tage posten næste år. Dirigenten spurgte herefter ud i forsamlingen om der var nogen som kunne overveje at komme ind som formandsføl. Der var ikke nogen som meldte sig. Der udspandt sig herefter en diskussion af hvordan generalforsamlingen skulle håndtere den situation at der ikke var nogen som ville være formandsføl. Tina stiller sig til rådighed som fungerende formand indtil en ekstraordinær generalforsamling. b) Bestyrelsesmedlemmer. Svend, Morten og Ditlev er på valg Ingen andre stillede op. De blev genvalgt c) Suppleanter. Efter afklaring mellem de interesserede blev det aftalt at Kenni (1. suppleant) og Per Jensen (2. suppleant) er suppleanter. d) Revisor Samme revisor er valgt, revisionsfirrmaet Kvist & Jensen. e) Revisorsuppleant. (Hvis et revisionsfirma vælges under d. vælges ikke revisorsuppleant) Punktet bortfalder, da der er i d) er valgt et revisionsfirma. PAUSE 8) Evt Per Olesen spurgte til hvad vi havde tænkt med dokumentationsarbejdet. Det blev gennemgået. Per Jensen spurgte til om suppleanterne deltager i møderne. Hvilket de gør! Peter spurgte til hvad der sker når Ålså-skolen lukker. Morten kunne fortælle, at selve hallen, hvorfra vi får strøm, fortsætter, og det er der styr på. Per Olesen spurgte til aktivmøderne. De fortsætter, 4. tirsdag i måneden i Knudepunktet Dirigenten takkede for god ro og orden. 1) Valg af dirigent Ditlev blev valgt med akklamation Dirigenten konstaterede herefter at generalforsamlingen er lovligt indkaldt. 2) Valg af stemmetællere Ole og Jesper meldte sig, i fald det skulle blive nødvendigt. 3) Valg af referent Klavs blev valgt. 4) Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forgangne år. Formanden (Tina) aflagde sin mundtlige beretning: Generelt set har der ikke så meget aktivitet som vi ønsker, men som Ditlev siger: vi halser efter men når det! Vi har etableret Knudepunktet hvor der afholdes Bøvl-aftener, Hygge med aktive og bestyrelsen, hver en gang om måneden. Det har også gjort os synlige i gadebilledet Bestyrelsen har desuden ansat nogle flexjobbere Den gode stemning med fornuftig, løsningsorienteret tone har indtruffet sig og fastholdt Vi har i starten af sidste år haft problemer med at holde styr på supporten, det har hjulpet at lave aftale med et callcenter som kan tage imod besked og sende opgaverne videre til os. Vi har haft lidt nedetid. Vi har fået redundans, og det har hjulpet på stabiliteten. Vi har fået opgraderet næsten det hele, mangler nu kun meget lidt. Forskellen fra sidste gang da vi skulle opgradere til nu, er at nu har vi pengene. Vi vil meget gerne arbejde mere med at få dokumenteret tingene i nettet, men også her mangler vi hænder. Vi håber at det at vi er blevet tydeligere i gadebilledet på sigt kan få flere til at interessere sig for arbejdet og deltage på forskellig vis, fx med dokumentationen. Vi har for kort tid siden oplevet at et af vores sendepunkter er blevet stjålet, hvilket har været en mærkelig oplevelse, både for os og for masteholderen. Ditlev supplerer at med at deLichtenbergsvej1 pt er nede pga en misforståelse i forbindelse med renovering af den blok knudepunktet sidder på, og nu har været nede i et stykke tid. Men at vi har fået brugerne på andre knudepunkter. Der er imidlertid håb om, at det knudepunkt bliver sat op inden alt for længe Tina fortsatte: Der har været problemer med emailen. Det er en selvstændig forening Servergruppen, som står for den, og de er i gang med at skifte serveren og sætte systemet bedre op. 5) Fremlæggelse af årsregnskab, og budget eller handlingsplan for det kommende år, til godkendelse. Fremlæggelse af årsregnskab: Revisoren, Arne, fremlagde regnskabet. Her er nogle stikord fra fremlæggelsen: Indtægterne er faldet en smule, primært pga at der ikke opkræves indskud længere Driftsudgifterne er faldet betydeligt, primært pga reducerede serviceudgifter Administrationen er steget, primært fordi bogføringen er flyttet fra driftudgiften til administration Driftsresultatet er det største i Grenaas.nets historie. Likvide beholdning øget betydeligt, og ligeledes egenkapitalen. Gælden er også øget, det skyldes primært øget skyldig moms pga øget overskud, som først forfalder i året efter Arne gennemgik herefter noterne i detaljer Arne konkluderer ar det er et supergodt regnskab, men det afspejler også at nettets store problem er at få nogle hænder til at sætte udstyr op. Fremlæggelse af Handlingsplan: Formanden (Tina) fremlagde: Det er lidt samme sang som ved generalforsamlingen sidste år, om at den opgradering som blev igangsat for ca 6 år siden mangler vi det sidste med. Vi prøver at købe os til professionel assistance ude i byen som vi kan betale os til. Det skal vi lige se hvordan går, men vi er forventningsfulde. I år skal vi have gjort noget ved dokumentation af nettet, opbygningen op procedurer. Dels fordi det er rart for os selv, og dels for at det kan blive lettere for andre at komme ind i det her, fordi læringskurven ofte er ret stejl. Der ligger ikke en konkret plan om hvordan det skal se, men en ambition. Vi skal også have mailen til at fungere bedre. Ambitionen om, endnu en gang, at få et samarbejde i stand med andre net. Også de andre net har samme udfordringer med at fange nye frivillige, og det at finde ud af at finde tid til at møde endsige koordinere er svært. Vi har nok tidligere været for hurtige til at nedlægge knudepunkter, og vi bør få dem op igen eller oprette nye på endnu bedre placeringer som erstatning for dem som tidligere er blevet nedlagt Og så skal vi have hyggestunder i forbindelse med nye knudepunkter og generelt.... Bjarke indskød: Vil godt rose de tekniske folk i at kunne levere 100Mbit i hvert fald et sted som han er opmærksom på. Det er symbolsk vigtigt. I forhold til regeringens målsætning for 2020. Dirigenten satte regnskab og handlingsplan til afstemning. Begge blev vedtaget enstemmigt. 6) Forslag fra medlemmerne: Der var indkommet følgende forslag: "Er tiden kommet til formaliseret samarbejde eller sammenlægning med andre lignende net?" Tina: Har svært ved at se at det skal kunne gavne os pt. Svend og Peter undrede sig over forslaget, og betimeligheden ved at behandle det, når forslagsstilleren ikke ville redegøre for det på mødet. Klavs: Mener, som Tina, men tilføjer at det er vigtigt at beholde og tage vare på det værdigrundlag som vi har i Grenå og det særegne i den måde vi behandler hinanden, og vores brugere på. Bjarke: Tænker at det kunne give mening at lave en udredning i hvilke fordele og hvilke ulemper, som kan være med en sammenlægning, stordriftsfordele, fælles indkøb. Tina: Forskellene er meget store rent teknisk mellem nettene. Bjarke: Der må være synergier i at samarbejde, uden at forpligte os for vidt. Tina: Når man indimellem har mødtes mellem nettene og taler om samarbejde, så bliver det kun ved snakken, det er nok ikke mangel på interesse, men mere mangel på kræfter Klavs: det er vigtigt at iagttage at den lokale forankring er vigtig og den connection som er mellem mennesker lokalt og at man vil lægge arbejde i det. Ditlev konkluderede på diskussionen: Generalforsamlingen er positiv for et konkret men i første omgang uforpligtende samarbejde, men ikke sammenlægning. 7) Valg af: a) Formand Tina har tænkt sig at hun skal på pension om et år, og da man skal have siddet et år i bestyrelsen for at blive formand, så vil hun kun genopstille hvis der er en som vil overveje at tage posten næste år. Dirigenten spurgte herefter ud i forsamlingen om der var nogen som kunne overveje at komme ind som formandsføl. Der var ikke nogen som meldte sig. Der udspandt sig herefter en diskussion af hvordan generalforsamlingen skulle håndtere den situation at der ikke var nogen som ville være formandsføl. Tina stiller sig til rådighed som fungerende formand indtil en ekstraordinær generalforsamling. b) Bestyrelsesmedlemmer. Svend, Morten og Ditlev er på valg Ingen andre stillede op. De blev genvalgt c) Suppleanter. Efter afklaring mellem de interesserede blev det aftalt at Kenni (1. suppleant) og Per Jensen (2. suppleant) er suppleanter. d) Revisor Samme revisor er valgt, revisionsfirrmaet Kvist & Jensen. e) Revisorsuppleant. (Hvis et revisionsfirma vælges under d. vælges ikke revisorsuppleant) Punktet bortfalder, da der er i d) er valgt et revisionsfirma. PAUSE 8) Evt Per Olesen spurgte til hvad vi havde tænkt med dokumentationsarbejdet. Det blev gennemgået. Per Jensen spurgte til om suppleanterne deltager i møderne. Hvilket de gør! Peter spurgte til hvad der sker når Ålså-skolen lukker. Morten kunne fortælle, at selve hallen, hvorfra vi får strøm, fortsætter, og det er der styr på. Per Olesen spurgte til aktivmøderne. De fortsætter, 4. tirsdag i måneden i Knudepunktet Dirigenten takkede for god ro og orden. - Skrevet af Klavs
www.GrenaaS.net - Kontakt (at) GrenaaS.net

Retur til GrenaaS.net