|
Forslag til den ordinære Generalforsamling 2017
120217
Hermed, i modtaget rækkefølge, forslagene til emner, der skal tages op på årets generalforsamling.
Fra Ditlev Bluhme - Sommerhusgruppen
Note: Pga. en misforståelse blev forslaget ikke offentligtgjort i første omgang - Forslaget er rettidigt modtaget hos bestyrelsen.
1) Efter hvert bestyrelsesmøde fremsendes referat/notat til alle aktive.
2) Generalforsamlingen anmodes om at give klare retningslinjer til
bestyrelsen vedrørende den overordnede økonomiske strategi for
depositum/tilmeldingsbidrag samt kontingent.
---------------------------
Fra Jakob Bruun - Tekniker i GrenaaS.net
Vedtægter § 1 stk. 1:
Foreningens navn er "Bredbåndsforeningen GrenaaS.net".
Ændres til:
Foreningens navn er "Grenaas.net".
Samtidig skal ALLE steder i vedtægterne tilrettes det "nye" navn. Det må
kunne gøres uden at vedtage det for hver paragraf.
Begrundelse:
Det store S gør at mange medlemmer udtaler det som: Grenaa S-net.
Det virker gammeldags at kalde det for "Bredbåndsforeningen".
------------------------------------
Vedtægter § 2 stk. 1.b:
Driften af et åbent IT-selvhjælpsmiljø - et såkaldt Computer-Bøvl-miljø
- evt. med eget værksted.
Ændres til:
Punktet udgår
Begrundelse:
Dette bør ikke være en del af Grenaas.net, og bør også fjernes fra
PBS-opkrævninger så der spares penge. Vi kan dog fortsat henvise folk
til Bøvl.
------------------------------------
Vedtægter § 2 stk. 1.c:
Udviklingen af et egns-websted med landsbyportaler for alle borgere i
Grenaaområdet, der kan forbindes med andre egns-websteder i en samlet
webportal med diverse tjenester for alle på hele Djursland.
Ændres til:
Punktet udgår
Begrundelse:
Denne del bør ikke være en del af foreningen, og varetages i øjeblikket
ikke af foreningen.
------------------------------------
Vedtægter § 3 stk. 3:
Nyt punkt
Ændres til:
Bestyrelsen udpeger 2 personer der i samarbejde med én repræsentant fra
bestyrelsen udgør "Daglig ledelse".
Daglig ledelses opgaver er at:
a. planlægge udskiftning og udvidelse af infrastruktur.
b. anlægge retningslinjer for service og montage, både for infrastruktur
og brugere.
c. sætte krav til IT-sikkerhed, og sikre at disse overholdes.
d. afhjælpe akutte sager i infrastrukturen, indenfor en månedlig
beløbsgrænse der sættes af bestyrelsen.
Begrundelse:
Der er ingen grund til at bestyrelsen bruger tid og energi på den
daglige drift, og mange beslutninger i den forbindelse kan ikke afvente
et ugentligt møde, eller afvente at bestyrelsen tager telefonen.
------------------------------------
Vedtægter § 4 stk. 5:
Bestyrelsen skal drage omsorg for at der af egen midte eller eksternt
udpeges en kasserer, en netmester og hvad der ellers er behov for.
Ændres til:
Kasserer vælges på generalforsmlingen, for en 2-årig periode, og indgår
som en del af bestyrelsens 7 medlemmer.
Bestyrelsen kan selv udpege nøglepersoner som f.eks. netmester.
Begrundelse:
Kasserer bør vælges på generalforsamlingen.
------------------------------------
Vedtægter § 4 stk. 6:
Medlemmer af bestyrelsen behøves ikke nødvendigvis at have bopæl i
Grenaa-området.
Ændres til:
Medlemmer af bestyrelsen behøver ikke at have bopæl i Grenaa-området,
men skal være medlem af foreningen.
Begrundelse:
Alle og enhver kan deltage i generalforsamlingen, dog uden at have
stemmeret. Dog kan man sagtens vælges til bestyrelsen, uden at have
noget som helst med foreningen at gøre.
Order "behøves" eksisterer ikke.
------------------------------------
Vedtægter § 4 stk. 9:
Nyt punkt e.
Ændres til:
At forsøge at finde frivillige kræfter.
Begrundelse:
Det er en administrativ opgave, og bør derfor påhviles bestyrelsen af
igangsætte disse initiativer.
------------------------------------
Vedtægter § 4 stk. 14:
Bestyrelsen skal drage omsorg for, at der føres en beslutningsprotokol.
Ændres til:
Bestyrelsen skal foretage referat af alle møder, det sendes til
godkendelse ved bestyrelsen som derefter har 1 uge til at indgive ændringer.
Begrundelse:
Det er normal praksis at der tages referat af et hvert møde. For at
sikre at referanten har forstået det rigtigt, bør bestyrelsen gennemlæse
og godkende.
I andre foreningen siger man at der er en uge til at komme med
indsigelser, ellers er referatet godkendt.
------------------------------------
Vedtægter § 5 stk. 3:
På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme.
Ændres til:
På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme. Der er kun 1 stemme
per brugernummer. 1 person kan ikke repræsentere flere brugernumre.
Begrundelse:
Det er uklart om en husstand kan møde med hele familien og dermed have 5
stemmer, og om en person med 2 tilslutninger har 1 eller 2 stemmer.
------------------------------------
Vedtægter § 5 stk. 6:
En generalforsamling skal indkaldes med et varsel på 3 uger. Indkaldelse
skal ske via brev og/eller PBS og/eller e-mail. E-mail kan benyttes til
de medlemmer som har registreret sig med en gyldig e-mailadresse.
Indkaldelsen til generalforsamling annonceres desuden med samme varsel
på foreningens hjemmeside.
Ændres til:
En generalforsamling skal indkaldes med et varsel på mindst 3 uger.
Indkaldelse skal ske via PBS og email. Email benyttes til alle de
medlemmer som har registreret sig med en gyldig emailadresse.
Indkaldelsen samt dagsorden til generalforsamling annonceres desuden med
samme varsel på foreningens hjemmeside.
Begrundelse:
"og/eller" kan tolkes på flere måder.
-------------------------------------
Vedtægter § 5 stk. 8.7:
Nyt punkt mellem a og b
Ændres til:
Kasserer
Begrundelse:
En kasserer bør vælges direkte på generalforsamlingen.
-------------------------------------
Vedtægter § 6 stk. 1:
Medlemmer i Bredbåndforeningen GrenaaS.net er de enkeltpersoner,
husstande, virksomheder, institutioner, foreninger m.m., der er
tilsluttet GrenaaS.net, samt dem, der over for bestyrelsen har
tilkendegivet at de ønsker en tilslutning til GrenaaS.net, eller at
fremme foreningens formål.
Ændres til:
Medlemmer i Bredbåndforeningen GrenaaS.net er de enkeltpersoner,
husstande, virksomheder, institutioner, foreninger m.m., der er
tilsluttet GrenaaS.net, samt dem, der over for bestyrelsen har
tilkendegivet at de ønsker en tilslutning til GrenaaS.net, eller at
fremme foreningens formål, dog mindst 1 måned før generalforsamlingen.
Begrundelse:
I øjeblikket kan man finde 100 personer som kan stå 1 minut før
generalforsamlingen og sende en email til bestyrelsen, om at de ønsker
at fremme foreningens formål. Så kan de deltage og "bestemme" det meste
på generalforsamlingen.
-------------------------------------
Vedtægter § 6 stk. 3:
Ikke tilsluttede medlemmer af Bredbåndforeningen GrenaaS.net kan udmelde
sig med 3 måneders varsel, dog skal abonnenter og bestyrelse fuldt ud
overholde de til en hver tid gældende abonnementsvilkår.
Ændres til:
Udgår
Begrundelse:
Som det er nu, kan tilsluttede brugere udmelde sig hurtigere end
ikke-tilsluttede brugere.
-------------------------------------
Vedtægter § 6 stk. 4.c:
Nyt punkt.
Ændres til:
Medlemmets handlemåder skader andre medlemmers oplevelse af servicen, på
trods af gentagne advarsler herom. Dog anbefales det at lukke
forbindelsen midlertidigt.
Begrundelse:
Pga. et tilfælde med en bruger der ikke vil have flyttet sin brugerradio
udendørs, selvom personen har fået det at vide gentagne gange, og ikke
vil have det ændret, men gentagne gange brokker sig højlydt over
manglende stabilitet.
-------------------------------------
Vedtægter § 9 stk. 1:
For at en generalforsamling kan vedtage ændringer af vedtægter eller
foreningens opløsning kræves, at 3/4 af de registrerede medlemmer er mødt,
og at forslaget vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
Ændres til:
For at en generalforsamling kan vedtage foreningens opløsning kræves, at
3/4 af de registrerede medlemmer er mødt, og at forslaget vedtages med
mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
Begrundelse:
Demokrati. - Det er urimeligt at 3/4 af de registrerede medlemmer skal
møde op for at kunne ændre i vedtægterne. Alle har mulighed for at se
forslagene til vedtægtsændringerne mindst 1 uge før generalforsamlingen.
-------------------------------------
Vedtægter § 9 stk. 4:
Foreningen kan ikke sælges, overdrages eller bortforpagtes til 3. part,
men skal i påkommende tilfælde tilstilles Institut for Trådløst Bredbånd
til ejendom. Alternativt kan GrenaaS.net fusionere med andre foreninger
med lignende formål.
Ændres til:
Foreningen kan ikke sælges, overdrages eller bortforpagtes, men kan
fusionere med andre foreninger med lignende formål.
Begrundelse:
Foreningen skal fortsætte med at være forening, og ikke en virksomhed.
Derfor bør det ikke overgå til et firma.
Udover det, kan enhver lave en virksomhed med det navn, og derfor være
berettiget til at overtage.
-------------------------------------
Fra Tina Holm - Formand i GrenaaS.net
1. da formanden vælges direkte på gf, og som følge deraf ikke kan
afsættes, bør der stilles krav om aktiv deltagelse i mindst 2 år i både
bestyrelse og andre aktiviteter for at man kan vælges
2. formanden vælges for 2 år (på lige fod med andre bestyrelsesmedlemmer)
3. for at en generalforsamlings beslutninger er gyldige, kræves der mindst
5% fremmødte medlemmer
4. formålsparagraffen kan ikke ændres (det giver ikke mening at ændre
formålet, vil man noget andet giver det mere mening at oprette en anden/ny
forening)
-------------------------------------
Fra Martin Kruse Jensen - Support
1: Tilføjelse til vedtægter: Kasserer vælges på generalforsamlingen.
Bestyrelsen vælger en uvildig bogfører.
2: Foreningen trænger til en ny, moderne, overskuelig og imødekommende
hjemmeside, jeg vil derfor foreslå at generalforsamlingen vedtager at
der skal laves en ny hurtigst muligt.
3: Foreningen har fået designet et nyt logo. Jeg foreslår at
generalforsamlingen tager logoet til sig på foreningens vegne.
4: Adskil "Bøvl" fra foreningen, da det ikke er en naturlig del af en
internetudbyders opgaver.
Desværre tror mange at Bjarkes nummer er primær support for Grenaas.net,
fordi det står på PBS-opkrævningerne. - Derfor bør Bøvl fjernes fra
disse. Det skaber mere forvirring end det gavner - Bøvl er et fin ting
at have og det er godt at kunne henvise brugere hertil, men Bøvl bør
ikke drives af Grenaas.net.
5: Jeg oplever ofte at folk ikke kan finde ud af at sige "Grenaas net",
men derimod siger "Grenaa S-net" eller "Grenaa Snet". Derfor foreslår
jeg at vi ændrer S'et til et lille bogstav, så foreningen fremover
hedder "Grenaas.net".
Punkter til eventuelt (Intet kan vedtages under dette punkt, men det er
godt at få informationerne ud her):
- Der laves visitkort med oplysninger om supporttelefonen, som udleveres
til brugere når de tilsluttes. Mange tror de skal kontakte den person
der har sat udstyret op.
- Der udleveres en lille kort folder til brugerne som beskriver hvordan
du selv kan kontrollere din forbindelse. (Udkast medbringes på
generalforsamling)
Fra Ditlev Bluhme - Sommerhusgruppen
Note: Pga. en misforståelse blev forslaget ikke offentligtgjort i første omgang - Forslaget er rettidigt modtaget hos bestyrelsen.
1) Efter hvert bestyrelsesmøde fremsendes referat/notat til alle aktive.
2) Generalforsamlingen anmodes om at give klare retningslinjer til
bestyrelsen vedrørende den overordnede økonomiske strategi for
depositum/tilmeldingsbidrag samt kontingent.
---------------------------
Fra Jakob Bruun - Tekniker i GrenaaS.net
Vedtægter § 1 stk. 1:
Foreningens navn er "Bredbåndsforeningen GrenaaS.net".
Ændres til:
Foreningens navn er "Grenaas.net".
Samtidig skal ALLE steder i vedtægterne tilrettes det "nye" navn. Det må
kunne gøres uden at vedtage det for hver paragraf.
Begrundelse:
Det store S gør at mange medlemmer udtaler det som: Grenaa S-net.
Det virker gammeldags at kalde det for "Bredbåndsforeningen".
------------------------------------
Vedtægter § 2 stk. 1.b:
Driften af et åbent IT-selvhjælpsmiljø - et såkaldt Computer-Bøvl-miljø
- evt. med eget værksted.
Ændres til:
Punktet udgår
Begrundelse:
Dette bør ikke være en del af Grenaas.net, og bør også fjernes fra
PBS-opkrævninger så der spares penge. Vi kan dog fortsat henvise folk
til Bøvl.
------------------------------------
Vedtægter § 2 stk. 1.c:
Udviklingen af et egns-websted med landsbyportaler for alle borgere i
Grenaaområdet, der kan forbindes med andre egns-websteder i en samlet
webportal med diverse tjenester for alle på hele Djursland.
Ændres til:
Punktet udgår
Begrundelse:
Denne del bør ikke være en del af foreningen, og varetages i øjeblikket
ikke af foreningen.
------------------------------------
Vedtægter § 3 stk. 3:
Nyt punkt
Ændres til:
Bestyrelsen udpeger 2 personer der i samarbejde med én repræsentant fra
bestyrelsen udgør "Daglig ledelse".
Daglig ledelses opgaver er at:
a. planlægge udskiftning og udvidelse af infrastruktur.
b. anlægge retningslinjer for service og montage, både for infrastruktur
og brugere.
c. sætte krav til IT-sikkerhed, og sikre at disse overholdes.
d. afhjælpe akutte sager i infrastrukturen, indenfor en månedlig
beløbsgrænse der sættes af bestyrelsen.
Begrundelse:
Der er ingen grund til at bestyrelsen bruger tid og energi på den
daglige drift, og mange beslutninger i den forbindelse kan ikke afvente
et ugentligt møde, eller afvente at bestyrelsen tager telefonen.
------------------------------------
Vedtægter § 4 stk. 5:
Bestyrelsen skal drage omsorg for at der af egen midte eller eksternt
udpeges en kasserer, en netmester og hvad der ellers er behov for.
Ændres til:
Kasserer vælges på generalforsmlingen, for en 2-årig periode, og indgår
som en del af bestyrelsens 7 medlemmer.
Bestyrelsen kan selv udpege nøglepersoner som f.eks. netmester.
Begrundelse:
Kasserer bør vælges på generalforsamlingen.
------------------------------------
Vedtægter § 4 stk. 6:
Medlemmer af bestyrelsen behøves ikke nødvendigvis at have bopæl i
Grenaa-området.
Ændres til:
Medlemmer af bestyrelsen behøver ikke at have bopæl i Grenaa-området,
men skal være medlem af foreningen.
Begrundelse:
Alle og enhver kan deltage i generalforsamlingen, dog uden at have
stemmeret. Dog kan man sagtens vælges til bestyrelsen, uden at have
noget som helst med foreningen at gøre.
Order "behøves" eksisterer ikke.
------------------------------------
Vedtægter § 4 stk. 9:
Nyt punkt e.
Ændres til:
At forsøge at finde frivillige kræfter.
Begrundelse:
Det er en administrativ opgave, og bør derfor påhviles bestyrelsen af
igangsætte disse initiativer.
------------------------------------
Vedtægter § 4 stk. 14:
Bestyrelsen skal drage omsorg for, at der føres en beslutningsprotokol.
Ændres til:
Bestyrelsen skal foretage referat af alle møder, det sendes til
godkendelse ved bestyrelsen som derefter har 1 uge til at indgive ændringer.
Begrundelse:
Det er normal praksis at der tages referat af et hvert møde. For at
sikre at referanten har forstået det rigtigt, bør bestyrelsen gennemlæse
og godkende.
I andre foreningen siger man at der er en uge til at komme med
indsigelser, ellers er referatet godkendt.
------------------------------------
Vedtægter § 5 stk. 3:
På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme.
Ændres til:
På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme. Der er kun 1 stemme
per brugernummer. 1 person kan ikke repræsentere flere brugernumre.
Begrundelse:
Det er uklart om en husstand kan møde med hele familien og dermed have 5
stemmer, og om en person med 2 tilslutninger har 1 eller 2 stemmer.
------------------------------------
Vedtægter § 5 stk. 6:
En generalforsamling skal indkaldes med et varsel på 3 uger. Indkaldelse
skal ske via brev og/eller PBS og/eller e-mail. E-mail kan benyttes til
de medlemmer som har registreret sig med en gyldig e-mailadresse.
Indkaldelsen til generalforsamling annonceres desuden med samme varsel
på foreningens hjemmeside.
Ændres til:
En generalforsamling skal indkaldes med et varsel på mindst 3 uger.
Indkaldelse skal ske via PBS og email. Email benyttes til alle de
medlemmer som har registreret sig med en gyldig emailadresse.
Indkaldelsen samt dagsorden til generalforsamling annonceres desuden med
samme varsel på foreningens hjemmeside.
Begrundelse:
"og/eller" kan tolkes på flere måder.
-------------------------------------
Vedtægter § 5 stk. 8.7:
Nyt punkt mellem a og b
Ændres til:
Kasserer
Begrundelse:
En kasserer bør vælges direkte på generalforsamlingen.
-------------------------------------
Vedtægter § 6 stk. 1:
Medlemmer i Bredbåndforeningen GrenaaS.net er de enkeltpersoner,
husstande, virksomheder, institutioner, foreninger m.m., der er
tilsluttet GrenaaS.net, samt dem, der over for bestyrelsen har
tilkendegivet at de ønsker en tilslutning til GrenaaS.net, eller at
fremme foreningens formål.
Ændres til:
Medlemmer i Bredbåndforeningen GrenaaS.net er de enkeltpersoner,
husstande, virksomheder, institutioner, foreninger m.m., der er
tilsluttet GrenaaS.net, samt dem, der over for bestyrelsen har
tilkendegivet at de ønsker en tilslutning til GrenaaS.net, eller at
fremme foreningens formål, dog mindst 1 måned før generalforsamlingen.
Begrundelse:
I øjeblikket kan man finde 100 personer som kan stå 1 minut før
generalforsamlingen og sende en email til bestyrelsen, om at de ønsker
at fremme foreningens formål. Så kan de deltage og "bestemme" det meste
på generalforsamlingen.
-------------------------------------
Vedtægter § 6 stk. 3:
Ikke tilsluttede medlemmer af Bredbåndforeningen GrenaaS.net kan udmelde
sig med 3 måneders varsel, dog skal abonnenter og bestyrelse fuldt ud
overholde de til en hver tid gældende abonnementsvilkår.
Ændres til:
Udgår
Begrundelse:
Som det er nu, kan tilsluttede brugere udmelde sig hurtigere end
ikke-tilsluttede brugere.
-------------------------------------
Vedtægter § 6 stk. 4.c:
Nyt punkt.
Ændres til:
Medlemmets handlemåder skader andre medlemmers oplevelse af servicen, på
trods af gentagne advarsler herom. Dog anbefales det at lukke
forbindelsen midlertidigt.
Begrundelse:
Pga. et tilfælde med en bruger der ikke vil have flyttet sin brugerradio
udendørs, selvom personen har fået det at vide gentagne gange, og ikke
vil have det ændret, men gentagne gange brokker sig højlydt over
manglende stabilitet.
-------------------------------------
Vedtægter § 9 stk. 1:
For at en generalforsamling kan vedtage ændringer af vedtægter eller
foreningens opløsning kræves, at 3/4 af de registrerede medlemmer er mødt,
og at forslaget vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
Ændres til:
For at en generalforsamling kan vedtage foreningens opløsning kræves, at
3/4 af de registrerede medlemmer er mødt, og at forslaget vedtages med
mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
Begrundelse:
Demokrati. - Det er urimeligt at 3/4 af de registrerede medlemmer skal
møde op for at kunne ændre i vedtægterne. Alle har mulighed for at se
forslagene til vedtægtsændringerne mindst 1 uge før generalforsamlingen.
-------------------------------------
Vedtægter § 9 stk. 4:
Foreningen kan ikke sælges, overdrages eller bortforpagtes til 3. part,
men skal i påkommende tilfælde tilstilles Institut for Trådløst Bredbånd
til ejendom. Alternativt kan GrenaaS.net fusionere med andre foreninger
med lignende formål.
Ændres til:
Foreningen kan ikke sælges, overdrages eller bortforpagtes, men kan
fusionere med andre foreninger med lignende formål.
Begrundelse:
Foreningen skal fortsætte med at være forening, og ikke en virksomhed.
Derfor bør det ikke overgå til et firma.
Udover det, kan enhver lave en virksomhed med det navn, og derfor være
berettiget til at overtage.
-------------------------------------
Fra Tina Holm - Formand i GrenaaS.net
1. da formanden vælges direkte på gf, og som følge deraf ikke kan
afsættes, bør der stilles krav om aktiv deltagelse i mindst 2 år i både
bestyrelse og andre aktiviteter for at man kan vælges
2. formanden vælges for 2 år (på lige fod med andre bestyrelsesmedlemmer)
3. for at en generalforsamlings beslutninger er gyldige, kræves der mindst
5% fremmødte medlemmer
4. formålsparagraffen kan ikke ændres (det giver ikke mening at ændre
formålet, vil man noget andet giver det mere mening at oprette en anden/ny
forening)
-------------------------------------
Fra Martin Kruse Jensen - Support
1: Tilføjelse til vedtægter: Kasserer vælges på generalforsamlingen.
Bestyrelsen vælger en uvildig bogfører.
2: Foreningen trænger til en ny, moderne, overskuelig og imødekommende
hjemmeside, jeg vil derfor foreslå at generalforsamlingen vedtager at
der skal laves en ny hurtigst muligt.
3: Foreningen har fået designet et nyt logo. Jeg foreslår at
generalforsamlingen tager logoet til sig på foreningens vegne.
4: Adskil "Bøvl" fra foreningen, da det ikke er en naturlig del af en
internetudbyders opgaver.
Desværre tror mange at Bjarkes nummer er primær support for Grenaas.net,
fordi det står på PBS-opkrævningerne. - Derfor bør Bøvl fjernes fra
disse. Det skaber mere forvirring end det gavner - Bøvl er et fin ting
at have og det er godt at kunne henvise brugere hertil, men Bøvl bør
ikke drives af Grenaas.net.
5: Jeg oplever ofte at folk ikke kan finde ud af at sige "Grenaas net",
men derimod siger "Grenaa S-net" eller "Grenaa Snet". Derfor foreslår
jeg at vi ændrer S'et til et lille bogstav, så foreningen fremover
hedder "Grenaas.net".
Punkter til eventuelt (Intet kan vedtages under dette punkt, men det er
godt at få informationerne ud her):
- Der laves visitkort med oplysninger om supporttelefonen, som udleveres
til brugere når de tilsluttes. Mange tror de skal kontakte den person
der har sat udstyret op.
- Der udleveres en lille kort folder til brugerne som beskriver hvordan
du selv kan kontrollere din forbindelse. (Udkast medbringes på
generalforsamling)
- Skrevet af Tina
|